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Título

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Assistente de Suporte Administrativo e de Marketing

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Suporte Administrativo e de Marketing dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este papel é crucial para garantir que nossas operações administrativas e de marketing funcionem sem problemas. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo a gestão de correspondências, organização de arquivos e apoio na preparação de relatórios. Além disso, o assistente irá colaborar com a equipe de marketing para ajudar na execução de campanhas, manutenção de bases de dados de clientes e apoio em eventos promocionais. Espera-se que o candidato tenha excelentes habilidades de comunicação, seja proativo e capaz de trabalhar de forma independente, bem como em equipe. A capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar efetivamente é essencial. Se você é uma pessoa detalhista, com paixão por marketing e habilidades administrativas sólidas, gostaríamos de conhecê-lo.

Responsabilidades

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  • Gerenciar correspondências e comunicações internas.
  • Organizar e manter arquivos e registros.
  • Apoiar a equipe de marketing em campanhas e eventos.
  • Preparar relatórios e apresentações.
  • Manter bases de dados de clientes atualizadas.
  • Coordenar agendas e reuniões.
  • Auxiliar na criação de materiais de marketing.
  • Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário.

Requisitos

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  • Experiência prévia em funções administrativas ou de marketing.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
  • Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
  • Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
  • Formação em Administração, Marketing ou área relacionada é uma vantagem.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Pode descrever sua experiência anterior em suporte administrativo?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Qual é a sua experiência com ferramentas de marketing digital?
  • Como você prioriza suas tarefas diárias?
  • Pode dar um exemplo de como você lidou com um desafio no trabalho?